Sales & Operations Officer

Jouw missie

• Je helpt het Salesteam met registeren van leads, het bijhouden van contactgegevens en opportuniteiten en waar nodig met het maken van offertes in ons CRM-systeem.
• Je ondersteunt het Salesteam door samen met je collega’s de binnenkomende orders te verwerken in ons CRM-systeem en het orderprocessing systeem van onze softwareleverancier PTC.
• Daarnaast stel je zelfstandig de Support-contracten op, volg je verlengingen op en stuur je deze uit naar onze klanten door heel de Benelux en Frankrijk.
• Je bent ook verantwoordelijk voor het factureren van ontvangen orders en je belt waar nodig met de klant om te zorgen dat betalingen tijdig binnenkomen.
• Je wisselt deze taken af met een aantal office-management werkzaamheden zoals het beantwoorden van telefoons en e-mails van klanten. Ook maak je reservaties voor hotels en vluchten. Daarnaast help je bij het organiseren van trainingen en ondersteun je in de organisatie van commerciële activiteiten (voorbereiding van events en beurzen, …)

En, klaar voor deze legendarische job?

Jouw superkrachten

• Je hebt minimaal een bachelor diploma in een relevante richting, of bent gelijkwaardig door ervaring, en hebt bij voorkeur een eerste relevante administratieve werkervaring (2 tot 5 jaar).
• Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Je bent nauwkeurig en geordend in je werkzaamheden.
• Je bent flexibel in je takenpakket, dienstverlenend ingesteld en houdt van afwisselend werk.
• Je blijft de juiste prioriteiten stellen, ook als het wat drukker is.
• Je communiceert vlot in zowel het Nederlands, Engels en Frans. Je vindt goed je weg in Office 365 en leert vlot nieuwe administratieve softwareprogramma’s aan.

Onze legendarische voordelen

• Een afwisselende en uitdagende functie (voltijds of 4/5de) waarin je een leuk team ondersteunt.
• Je werkt samen met een 20-tal directe Belgische collega’s (en nog eens ruim 50 collega’s binnen onze 2 zusterbedrijven in Nederland en Frankrijk) in een professionele, sterk groeiende organisatie met een hartelijke en informele no-nonsense cultuur.
• Je werkt in een kleinere organisatie met een hartelijke, mensgerichte cultuur en korte communicatielijnen, waar we samen verder groeien en je volop de kans krijgt je talenten verder te ontwikkelen.
• Tot slot bieden we je marktconforme arbeidsvoorwaarden, organiseren we regelmatig een gezellige activiteit en hebben we zeker ook aandacht voor een gezonde privé & werkbalans.