Sales & Operations Officer
Als Sales & Operations Officer bij Infinite Simulation Systems in Breda (NL) heb je een hele leuke en afwisselende functie. Je bent verantwoordelijk voor het orderproces dat begint bij het opmaken van de offerte en loopt tot en met de facturering. Je werkt hiervoor nauw samen met je 2 collega’s en het salesteam. Daarnaast ondersteun je onze organisatie ook op andere vlakken. Zo denk je actief mee met het verbeteren van onze administratieve processen.
Jouw missie
- Na een inwerkperiode verwerk je samen met je collega alle orders.
- Je maakt offertes op ter ondersteuning van onze sales collega’s.
- Je zorgt voor verwerking van ontvangen orders en contracten in het orderprocessing systeem van onze leverancier Ansys en bent verantwoordelijk voor dealregistraties.
- Je bent verantwoordelijk voor het factureren van ontvangen orders en je belt waar nodig met de klant om te zorgen dat betalingen tijdig binnenkomen.
- Je wisselt deze taken af met tal van andere administratieve werkzaamheden waarmee je het team ondersteunt; zoals het beantwoorden van telefoons en e-mails van klanten, interne communicatie, bestellingen, …
En, klaar voor deze legendarische job?
Jouw superkrachten
- Je hebt minimaal een bachelor diploma in een relevante richting, of bent gelijkwaardig door ervaring, en een eerste relevante administratieve werkervaring.
- Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
- Je bent nauwkeurig en geordend in je werkzaamheden.
- Je bent flexibel in je takenpakket, bent dienstverlenend ingesteld en houdt van afwisselend werk.
- Je blijft de juiste prioriteiten stellen, ook als het wat drukker is.
- Je communiceert vlot in zowel in Nederlands als Engels, je vindt goed je weg in Office 365 en leert vlot nieuwe administratieve softwareprogramma’s aan.
- Heb je affiniteit of ervaring met de (maak-) industrie, dan is dat heel zeker meegenomen.
Onze legendarische voordelen
- Een afwisselende en uitdagende (deeltijdse) functie waarin je een leuk team ondersteunt.
- Je werkt samen met een 20-tal directe en vooral technische collega’s (en nog eens ruim 50 collega’s binnen onze 2 zusterbedrijven) in een professionele, sterk groeiende organisatie met een hartelijke en informele no-nonsense cultuur.
- Je werkt in een kleinere organisatie met directe en korte communicatielijnen, waar functie-inhoudelijke ontwikkeling gestimuleerd wordt en je volop de kans krijgt je talenten verder te ontwikkelen.
- Tot slot bieden we je natuurlijk marktconforme arbeidsvoorwaarden en hebben we zeker ook aandacht voor een gezonde privé/werkbalans.
Ben jij zo legendarisch type of ken je iemand met zo’n superkrachten? Solliciteer nu of deel deze link!
Expertise
Onze ingenieurs hebben gemiddeld 10 jaar praktijkervaring. Door hun uitgebreide kennis en doorzettingsvermogen heeft u altijd excellent advies en adequate support.
Customer Intimacy
Onze betrouwbare samenwerking vertaalt zich naar langdurige klantenrelaties.
Als partner denken en groeien we mee met onze klanten.
No-nonsense
In de wereld van de maakindustrie hebben onze klanten nood aan een pragmatische aanpak. Een no-nonsensementaliteit is essentieel bij de realisatie van uw project.