HR Officer

Jouw missie

Als HR Officer draag jij bij aan een zorgvuldige en persoonlijke aanpak van onze HR-processen. Dankzij jou loopt alles achter de schermen soepel en efficiënt, waardoor onze collega’s zich tevreden op hun werk kunnen richten.

• Je beheert en actualiseert personeelsdossiers in Officient en SharePoint.
• Je beheert de loonadministratie in samenwerking met onze payroll provider.
• Je registreert nauwkeurig de verlofaanvragen en ziekmeldingen.
• Je verrast collega’s met attenties bij speciale gelegenheden.
• Je zorgt voor alle benodigdheden vóór de eerste dag van nieuwe collega’s, zodat ze zich direct welkom voelen en aan de slag kunnen.
• Je zorgt voor een warme en zorgvuldige administratieve afhandeling tijdens het offboardingproces.
• Je werkt actief mee aan activiteiten rondom Welzijn en Gezondheid, zoals de Risico-inventarisatie en -evaluatie (RIE).
• Je beheert de administratie rondom bedrijfsmiddelen, bedrijfswagens en verzekeringen.
• Samen met onze relocation consultant ondersteun je kennismigranten bij hun integratie in Nederland, door het regelen van verblijfsvergunningen en andere administratieve zaken.
• Samen met de HR Officer in België en twee HR Business Partners draag je bij aan de uitvoering van het HR-beleid.

Jouw superkrachten

Als HR Officer ben jij de motor achter de dagelijkse HR-processen en een betrouwbare schakel binnen ons team. Ben jij klaar voor een veelzijdige en dynamische functie waarin je onze HR-administratie naar een hoger niveau tilt?

• Je hebt kennis van de Nederlandse wetgeving en minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt een hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met het beheren van personeelsdossiers.
• Je hebt ervaring met HR-systemen – bonuspunten voor kennis van Officient en SharePoint – maar ervaring met vergelijkbare systemen is ook een prima basis.
• We zijn een groeiende organisatie en onze HR-systemen groeien mee. Jij denkt graag mee over verbeteringen en nieuwe werkwijzen.
• Je bent proactief en nauwkeurig. Je bent in staat om prioriteiten te stellen en effectief te schakelen tussen meerdere taken in een dynamische werkomgeving.
• Het geeft je voldoening als alles georganiseerd en up-to-date is.
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels.
• Je geniet van zelfstandig werken, maar zoekt graag zo nu en dan nuttige samenwerkingen op.
• Je bent ca. 32 uur per week beschikbaar.

Onze legendarische voordelen

• Een warme en informele no-nonsense cultuur. Duurzaamheid, deskundigheid, betrokkenheid en integriteit staan bij ons voorop.
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden, 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld, een pensioenregeling en een reiskostenvergoeding
• Binnen de functie is er ruimte voor autonomie, initiatief, innovatie en groei. Er wacht je een leuke inhoudelijk begeleiding door je leidinggevende, die je ondersteunt in je verdere ontwikkeling en groei. Ook voor jou als talentvolle medewerker wordt er alles aan gedaan om je op een plezierige manier te ontwikkelen in je functie.
• Een modern uitgeruste en frisse werkomgeving, waardoor je een fijne plek hebt om te werken.
• De werkzaamheden vinden voornamelijk op ons kantoor plaats. Een flexibele en gezonde combinatie met thuiswerken is mogelijk.